Oferta pracy: Sekretarz szkoły

• Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
• księgi ewidencji i księgi uczniów,
• wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyników klasyfikacji i promocji uczniów,

1) sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw (GUS, SIO i inne),

2) wydawanie legitymacji szkolnych oraz prowadzenie ich rejestru,

3) sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw oraz arkuszy ocen,

4) prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej posiadanych druków ścisłego zarachowania: legitymacji, świadectw szkolnych,

5) prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji, archiwizowanie dokumentacji,

6) przygotowywanie wszelkich pisma zleconych przez dyrektora i wicedyrektora,

7) obsługa centrali telefonicznej,

8) prowadzenie poczty internetowej,

9) współpraca z działem kadr w sprawach pracowniczych,

10) prowadzenie nadzoru nad pracownikami obsługi (ewidencja czasu pracy, oraz wywiązywanie się z powierzonych im obowiązków),

11) wykonywanie innych czynności i zadań podyktowanych konkretną sytuacją organizacyjną i funkcjonowaniem szkoły oraz zleconych na bieżąco przez dyrektora szkoły.

Nasze wymagania

• minimum 2 letnie doświadczenie w obsłudze sekretariatu szkoły/placówki oświatowej
• obsługa systemu SIO/SIO EO
• umiejętność administrowania e-dziennikiem
• znajomość procedury zamówień publicznych
• Obsługa pakietu MS Office 365

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie
• Umowa o pracę na pełen etat.
• Długoterminowa współpraca w prestiżowej placówce edukacyjnej.
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Konkurencyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i kwalifikacji.
• Rozwój zawodowy
• Możliwość uczestnictwa w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje.
• Dostęp do zasobów edukacyjnych uczelni partnerskiej.
• Przyjazna atmosfera pracy
• Praca w dynamicznym i zaangażowanym zespole.
• Współpraca z międzynarodową kadrą nauczycielską i uczniami.
• Dobre warunki pracy
• Nowoczesne biuro wyposażone w potrzebne narzędzia i technologie.
• Praca w dogodnej lokalizacji w centrum Rzeszowa.
• Zaangażowanie w życie szkoły
• Możliwość udziału w organizacji wydarzeń szkolnych i międzyszkolnych.
• Aktywny udział w projektach edukacyjnych.